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事业单位招聘考试文秘专业知识真题汇编及答案解析一

http://www.newdu.com 2016年04月22日 华图教育 华图教育 参加讨论

    10. 通报与通知的区别是()。
    A. 通知用来传达重要精神或情况
    B. 通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
    C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
    D. 通知有主送机关,通报没有主送机关
    11. 从性质上划分,报告可以分为()。
    A. 答复性报告    B. 综合性报告
    C. 汇报性报告    D. 专题性报告
    12. 纪要格式的基本要求有()。
    A. 纪要标志由“×××××纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字
    B. 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋字标注出席单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐
    C. 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单
    D. 纪要格式可以根据实际制定
    13. 在会议进行中间,秘书应做好的工作包括()。
    A. 签到登记B. 会议记录
    C. 会场服务D. 反馈会议信息
    14. 下列选项属于信访工作要素的是()。
    A. 受理者  B. 信访内容
    C. 信访方式  D. 信访结果
    15. 通过督查促进决策和上司指示的落实,是督查工作的()。
    A. 本质要求  B. 基本目的
    C. 出发点  D. 落脚点
    三、判断题(正确的画“√”,错误的画“×”。每小题1分,共10分)
    1.在用餐时当别人夹给你不喜欢吃的食物时,可以委婉拒绝。()
    2.计划类文书的写作中,若标题中有单位名称,落款位置只写成文日期即可。()
    3.使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。()
    4.会议的组织者只能是单位。()
    5.无论会议会期的长短,参加人数的多少,都应编写会议简报。()
    6.一个秘书人员工作水平的高低、能力的大小,在很大程度上取决于其知识理论水平的高低。()
    7.观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。()
    8.非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章,无需再填写用印申请单。()
    9.文明、优雅、得体、适度、敬人是对文秘人员仪容礼仪的基本要求。()
    10. 秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务。()
    四、简答题(每小题5分,共10分)
    1.简述秘书人员开展调查研究工作所应具备的能力。
    2.简述办公室的日常活动安排。
    五、案例分析题(本大题包括2小题,第1小题10分,第2小题15分,共25分)
    1.×公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理,这些资料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等,小张进行分类时,分成以主题不同来区分的两大类。请问小张的做法有什么问题?
    2.于雪是天津某高科技公司总裁秘书。一天上午总裁正在召集各分公司负责人开营销会议,公司财务总监刘总打来电话说:“于雪!你好,我是财务部的刘志。”于雪连忙答道:“刘总,您好!”刘总接着在电话里说道:“大老板(指公司总裁)这几天抽的出时间来吗?北京天地证券公司的马总想过来拜访他,一起吃顿饭。”于雪边翻看总裁近期的行程安排边说:“老板开完会后,我问一下老板的意思,回头再给您电话。您看可以吗?”“谢谢!”对方随即挂断电话。
    总裁散会后,于雪马上把财务部刘总的意思告诉总裁。总裁想了一会儿后反问于雪道:“你看我有必要见这个马总吗?”“啊?”于雪不知如何回答是好,总裁也显得很失望。
    请你结合本案实例并就秘书工作中的信息传递环节谈谈于雪的问题出在哪里。

  编者注:本文节选自华图2016-2017年事业单位招聘考试用书《文秘、管理专业知识历年真题及专家命题预测试卷》,欲了解更多内容,请进入新都商城(http://mall.newdu.com)了解本书

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